Finn A. Braun ist die diesem Bereich zugeordnete redaktionelle Autorenzeile. Themengebiet: Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse kleiner Unternehmen. Praktische Leitfäden, Vergleiche und Fragen zur Auswahl von Möglichkeiten bilden den Schwerpunkt dieser Autorenzeile. Dies ist ein redaktionelles Pseudonym der Publikation und keine Behauptung einer unabhängig verifizierten persönlichen Identität.
Zahlungsabgleich automatisieren: Bankumsätze per Kontoinformationsdienst importieren, Regeln mit Rechnungsnummer nach § 14 UStG und ein Kostenbeispiel.
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GoBD-konforme Rechnungsarchivierung: Fristen von 8 und 10 Jahren, Unveränderbarkeit, Verfahrensdokumentation und Pflichtfunktionen im Rechnungsprogramm.
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Kleinunternehmerregelung § 19 UStG: Umsatzgrenzen, Pflichtangaben auf Rechnungen ohne Umsatzsteuer und die Folgen eines Verzichts für Gründer in Deutschland.
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Zusammenfassende Meldung EU-Rechnungen: Der Leitfaden für deutsche Kleinunternehmen zu innergemeinschaftlichen Lieferungen, Pflichtangaben, USt-IdNr. und ELSTER.
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Ausgaben erfassen im Kleinbetrieb: Belegarten, Pflichtangaben, Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro brutto, 19 und 7 Prozent Umsatzsteuer, Vorsteuerabzug und Tools.
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Rechnungsprogramm wechseln: Kündigungsfristen, Testphasen, Export als CSV, DATEV und XML sowie Beispielkosten von 0 bis 500 Euro netto zuzüglich Umsatzsteuer.
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Belegverwaltung im Unternehmen: DMS- und Scan-Anbieter wie DocuWare, ELO und ecoDMS prüfen, Kriterien E-Rechnung, GoBD und Preise von 15 bis 150 Euro im Blick.
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Belegverwaltung Kosten: Scanpreise 0,03 bis 0,15 Euro netto je Beleg, DMS-Miete 20 bis 200 Euro netto im Monat, dazu Aufbewahrung und Beispielrechnung.
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Buchhaltungsanbieter prüfen: Nachweise wie BWA und Kontenplan, Kennzahlen wie Buchungsrückstand, Kündigungsfristen von 1 bis 3 Monaten und Beispielkosten.
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Buchhaltung auslagern Checkliste: welche Unterlagen, welche Fristen monatlich, quartalsweise und jährlich gelten, wie die Übergabe abläuft und was sie kostet.
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Ausgaben bei Bewirtung, Reise und Arbeitsmitteln erfassen: Pflichtangaben für Belege, 70/30-Aufteilung der Kosten, Rechenbeispiel 250 Euro brutto und Schritte.
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