Rechnungen
DATEV-Übergabe und externe Odoo-API nach Datenweg unterscheiden
DATEV-Datenservices und die externe Odoo-API klar trennen: Datenobjekte, Verantwortliche, Prüfumfang und die offenen Fragen vor dem Go-live.
Das Wichtigste auf einen Blick
- DATEV-Datenservices liefern Buchungssätze oder Buchungsvorschläge an die Kanzlei.
- Die externe Odoo-API ist kein Buchhaltungsexport, sondern ein Zugriffsweg auf Odoo-Daten.
- DATEV prüft nur das Einlesen, nicht die fachliche Richtigkeit der Daten.
- Klären Sie vor dem Go-live je Datenweg Besitzer, Prüfumfang und Fehlerweg.
Drei Wege, drei verschiedene Aufgaben
Viele Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an der Vermischung von Begriffen. Ein DATEV-Datenservice übergibt Buchhaltungsdaten an die Kanzlei. Die externe Odoo-API öffnet dagegen Odoo-Daten für fremde Software. Beide Wege können im selben Betrieb laufen, erfüllen aber unterschiedliche Aufgaben.
Wer beides gleich behandelt, kann später weder Fehler zuordnen noch Verantwortung sauber benennen.
DATEV Buchungsdatenservice: Buchungssätze mit Beleg
Der Buchungsdatenservice übernimmt strukturierte Buchungsdaten samt zugehörigen digitalen Belegen als Buchungssätze. Basis ist das DATEV-Format, das laut DATEV auch als eigener Dateiweg dienen kann (Buchungsdatenservice und DATEV-Format).
Richtung: vom ERP zur Kanzlei. Datenobjekte: Buchungssatz und Belegbild. Prüfumfang der Kanzlei: Einlesen und fachliche Kontrolle der Buchungen.
DATEV Rechnungsdatenservice 1.0: Vorschläge statt fertiger Sätze
Der Rechnungsdatenservice 1.0 überträgt strukturierte Belegdaten oder digitale Belege nach DATEV Unternehmen online. Dort entstehen daraus Buchungsvorschläge, die die Kanzlei weiterverarbeitet. Grundlage ist die XML-Schnittstelle online. Laut DATEV lässt sie sich ebenfalls als eigener Dateiweg nutzen, um Belegdaten über den Belegtransfer zu übergeben (Belegdaten als Buchungsvorschläge).
Das ist ein wichtiger Unterschied zum Buchungsdatenservice: Hier landet zunächst ein Vorschlag, keine fertige Buchung.
Externe Odoo-API: Zugriff, kein DATEV-Export
Odoo beschreibt die externe API so: Fremde Software initiiert Aufrufe an die Odoo-API, etwa über XML-RPC oder JSON-RPC, um Daten abzufragen, abzurufen oder zu aktualisieren. Ruft umgekehrt eine Odoo-App einen externen Dienst auf, gilt das laut Odoo nicht als externe API. Entscheidend ist also die Richtung des Aufrufs (Aufrufrichtung der externen API).
Wichtig für die Planung: Diese API steht laut Odoo nur im Tarif Custom zur Verfügung, nicht in Eine App Gratis oder Standard (API nur im Custom-Tarif).
Wo DATEV prüft und wo nicht
DATEV stellt klar, dass es nicht garantieren kann, dass der Funktionsumfang einer Schnittstelle den Anforderungen entspricht. Geprüft wird nur das fehlerfreie Einlesen der Output-Datei. Ob die übergebenen Daten fachlich korrekt sind, prüft DATEV nicht (Grenze der DATEV-Prüfung).
Praktisch heißt das: Die fachliche Buchungsprüfung bleibt bei Buchhaltung und Kanzlei. Die technische Einleseprüfung liegt beim Schnittstellenverantwortlichen.
Schnittstellenmatrix mit Besitzer und Prüfumfang
| Datenweg | Datenobjekte | Richtung | typischer Verantwortlicher | Prüfumfang | offene Frage vor Go-live |
|---|
Drei Datenwege im Vergleich
Buchungsdatenservice
- Datenobjekte
- Buchungssätze, Belege
- Richtung
- ERP zur Kanzlei
- Verantwortlicher
- Buchhaltung, Kanzlei
- Prüfumfang
- fachliche Buchungsprüfung
- Offene Frage
- Welche Konten, Steuerschlüssel?
Rechnungsdatenservice 1.0
- Datenobjekte
- Belegdaten, Vorschläge
- Richtung
- ERP zu DATEV online
- Verantwortlicher
- Buchhaltung
- Prüfumfang
- Vorschlag, Nachbearbeitung
- Offene Frage
- Wer prüft Vorschläge?
Externe Odoo-API
- Datenobjekte
- Odoo-Modelle, Datensätze
- Richtung
- Fremdsoftware zu Odoo
- Verantwortlicher
- IT, Integration
- Prüfumfang
- technische Prüfung
- Offene Frage
- Welche Datensätze gelesen?
Was vor dem Go-live schriftlich geklärt sein sollte
Legen Sie für jeden Weg einen Besitzer fest, der Störungen annimmt und Fehler nachverfolgt. Benennen Sie das Zielformat und die konkreten Datenobjekte. Klären Sie mit der Kanzlei, was als Vorschlag ankommt und was als Buchung.
Für die API gilt: Zugangsdaten, Berechtigungen und Fehlerbehandlung liegen in eigener Verantwortung. Odoo liefert den Zugriffsweg, keinen fertigen Kanzleiexport.
