Rechnungen
Teil von Buchhaltungsanbieter für kleine Unternehmen: Leistungsumfang, Betreuung und Vertrag prüfen
Buchhaltung auslagern mit Anbietern für kleine Betriebe im Vergleich
Buchhaltung auslagern im Vergleich: Steuerberater, Online-Buchhaltung und Lohnbuchhaltung, Anbieter von DATEV bis Accountable, Beispielkosten netto pro Monat.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Drei Wege stehen offenSteuerberater, Online-Buchhaltung und Lohnbuchhaltung für Personalthemen.
- Beispielkosten liegen bei 50 bis 250 Euro netto pro Monat, zzgl. 19 Prozent Umsatzsteuer.
- DATEV und Lexware prägen die Kanzleisoftware, sevdesk, BuchhaltungsButler und Accountable liefern direkt an Betriebe.
- Die Buchführungspflicht bleibt auch bei kompletter Auslagerung beim Unternehmen.
- Die Preise hängen an Belegmenge, Paketgröße und gebuchten Zusatzmodulen.
Drei Modelle im direkten Vergleich
Wer Buchhaltung auslagern will, entscheidet zuerst über das Modell. Der Steuerberater übernimmt Buchführung, Jahresabschluss und Steuererklärung aus einer Hand. Online-Buchhaltung verbindet Software mit Buchhaltungsservice und digitaler Belegübergabe. Die Lohnbuchhaltung deckt nur die Entgeltabrechnung ab und lässt sich separat beauftragen.
Drei Modelle im Vergleich
Steuerberater
- Leistung
- Buchführung, Abschluss, Steuererklärung
- Beratung
- ja
- Abrechnung
- Stundensatz oder Pauschale
- Einzelne Monate
- selten
- Passt zu
- komplexe Sachverhalte
Online-Buchhaltung
- Leistung
- Buchführung, digitale Belege
- Beratung
- nein
- Abrechnung
- Paketstufen
- Einzelne Monate
- eher möglich
- Passt zu
- Standardfälle
Lohnbuchhaltung
- Leistung
- nur Entgeltabrechnung
- Beratung
- nein
- Abrechnung
- separat
- Einzelne Monate
- eher möglich
- Passt zu
- Betriebe mit Angestellten
Der Steuerberater passt zu Betrieben mit komplexen Sachverhalten, etwa Anlagenbuchhaltung oder Umsatzsteuervoranmeldungen im EU-Geschäft. Online-Anbieter arbeiten stärker standardisiert und liefern Monat für Monat feste Pakete. Reine Lohnbuchhaltung wählen Betriebe mit Angestellten, aber ohne eigene Buchhaltungskraft.
Gemeinsam ist allen drei Wegen die digitale Belegübergabe. Unterschiede zeigen sich bei Reaktionszeit, Haftung und Preis. Steuerliche Beratung bleibt dem Steuerberater vorbehalten, Online-Anbieter buchen, beraten aber nicht. Einzelne Monate lassen sich eher bei Online-Anbietern auslagern als bei Kanzleien. Kanzleien rechnen nach Stundensatz oder Pauschale ab, Online-Anbieter nach Paketstufen.
Der Deutsche Industrie- und Handelskammertag führt Steuern, Recht und Digitalisierung als Themenfelder der Deutschen Industrie- und Handelskammern.
Was die fünf Anbieter unterscheiden
Die Anbieter bedienen unterschiedliche Ebenen des Marktes.
| Anbieter | Ausrichtung | Typische Nutzer |
|---|---|---|
| DATEV | Software für Kanzleien und deren Mandate | Betriebe mit Steuerberater |
| Lexware | Kanzlei- und Unternehmenssoftware | kleine Betriebe, Kanzleien |
| sevdesk | Online-Buchhaltung mit Monatspaketen | Selbstständige, Kleinstbetriebe |
| BuchhaltungsButler | automatisierte Buchhaltung, Schnittstellen | wachsende kleine Betriebe |
| Accountable | Buchhaltung per App | Freiberufler, Selbstständige |
DATEV ist keine Direktbuchhaltung für Betriebe, sondern die Plattform, auf der viele Kanzleien arbeiten. Wer auslagert, bekommt DATEV also meist indirekt über den Steuerberater. Lexware bietet sowohl Kanzleisoftware als auch Programme, mit denen kleine Betriebe selbst buchen. sevdesk richtet sich direkt an Selbstständige und rechnet in Monatspaketen ab.
BuchhaltungsButler setzt auf Automatisierung, Kontenabgleich und Schnittstellen zu anderen Systemen. Accountable arbeitet app-basiert und ist auf Freiberufler zugeschnitten. Lohnbuchhaltung läuft bei DATEV und Lexware über Lohnmodule, bei den übrigen Anbietern häufig über zusätzliche Dienstleister. Für Betriebe ohne Kanzleibindung sind sevdesk, BuchhaltungsButler und Accountable die direkten Anlaufstellen.
Beispielkosten pro Monat
Die Spanne reicht von 50 bis 250 Euro netto pro Monat, je nach Umfang. Die folgenden Zahlen sind Beispielrechnungen, keine Angebotspreise.
- 50Euro nettoKleinstbetrieb, 40 Belege im Monat, nur Buchhaltung
- 150Kleiner Betrieb mit Lohn für drei Beschäftigte
- 250Vollservice über die Kanzlei inklusive Abschlussvorbereitung
Dazu kommen häufig einmalige Einrichtungskosten und Posten wie Belegscannen. Bei Kanzleien hängt der Preis an Buchungsvolumen, Kontenrahmen und Abschlussaufwand. Bei Online-Anbietern bestimmen Paketgröße und gebuchte Zusatzmodule den Preis. Sonderbuchungen rechnen viele Anbieter separat ab.
Worauf der Vergleich achten sollte
- Leistungsumfangnur Buchen, Buchen plus Abschluss oder Komplettpaket mit Steuererklärung.
- BelegkanäleApp, E-Mail, Scanstrecke, Schnittstelle zur Warenwirtschaft.
- FristenUmsatzsteuervoranmeldung, Lohnsteueranmeldung, Jahresabschluss.
- VertretungWer arbeitet weiter, wenn die Kanzlei im Urlaub ist?
- AusstiegDatenexport, Kündigungsfrist, Übergabe der Belege.
So läuft die Übergabe in fünf Schritten
Die Übergabe folgt bei allen Modellen einem ähnlichen Muster. Die Umsatzsteuervoranmeldung ist meist bis zum zehnten Tag des Folgemonats fällig, bis dahin sollten die Belege vorliegen.
- Kontenrahmen und Belegarten mit dem Dienstleister festlegen.
- Zugänge für Kanzlei oder Anbieter einrichten, am besten mit eigenem Nutzerkonto.
- Belege monatlich digital übergeben und offene Posten markieren.
- Bankkonto und Kasse gegen die gebuchten Zahlen abstimmen.
- Fristen für Voranmeldungen im Kalender hinterlegen und bestätigen lassen.
Pflichten bleiben beim Betrieb
Die Buchführungspflicht nach § 238 HGB trifft den Kaufmann, nicht den Dienstleister. Wer auslagert, bleibt für Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit und Fristen verantwortlich. Vertraglich ist zu regeln, wer für Fehler einsteht und wie Rückfragen des Finanzamts bearbeitet werden.
Die Übergabe läuft digital: Belege kommen monatlich, die Konten werden abgestimmt. Wer die Buchhaltung auslagert, sollte sich die gebuchten Zahlen dennoch regelmäßig zeigen lassen. Das gilt besonders für Umsatz, offene Posten und Umsatzsteuer.
Häufige Fragen
Was kostet es, die Buchhaltung auszulagern?
Je nach Modell 50 bis 250 Euro netto pro Monat plus 19 Prozent MwSt. Das sind Beispielwerte, Kanzleien rechnen häufig nach Buchungsvolumen ab.
Welche Anbieter eignen sich für kleine Betriebe?
DATEV und Lexware laufen meist über die Kanzlei, sevdesk und Accountable direkt beim Betrieb, BuchhaltungsButler bei wachsender Belegmenge.
Muss ich trotz Auslagerung selbst etwas tun?
Ja. Belege müssen vollständig und zeitnah bereitgestellt werden, und die Verantwortung für die Buchführung bleibt beim Betrieb.
Wie lange muss ich Belege aufbewahren?
Die Aufbewahrungsfristen nach § 257 HGB sehen zehn Jahre für Handelsbücher und Buchungsbelege vor, sechs Jahre für Handelsbriefe. Steuerliche Fristen können davon abweichen.
Wann brauche ich zusätzlich Lohnbuchhaltung?
Sobald Beschäftigte angemeldet sind. Sie kann separat bei einem Lohnbüro oder als Modul der Kanzlei gebucht werden.
